Zgodnie z rozporządzeniem Ministerstwa Finansów w sprawie kas rejestrujących z dnia 30 kwietnia 2019 r. obowiązuje nowa matryca stawek podatkowych (§ 6.1, pkt 5) dla WSZYSTKICH urządzeń fiskalnych (on-line, EJ, kopia papierowa) fiskalizowanych od 1 maja 2019 r.
- Litera „A” – przypisana stawka podstawowa podatku w wysokości 22% albo 23%,
- Litera „B” – przypisana stawka obniżona podatku w wysokości 7% albo 8%,
- Litera „C” – przypisana stawka obniżona podatku w wysokości 5%,
- Litera „D” – przypisana stawka obniżona podatku w wysokości 0%,
- Litera „E” – przypisane zwolnienie od podatku,
- Litery „F” i „G” – przypisane pozostałe stawki podatku, w tym wartość 0% (zero techniczne) w przypadku sprzedaży opodatkowanej, o której mowa w art. 119 ust. 1 lub art. 120 ust. 4 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
Zmiana stawek PTU tylko po raporcie dobowym i przed sprzedażą.
Dla kas fiskalizowanych przed 1 maja 2019 r. zmianę matrycy VAT należy przeprowadzić do 31 lipca 2019 r. Do tego dnia można rejestrować sprzedaż w oparciu o dotychczas stosowaną matrycę stawek VAT.
Poddawanie przeglądom technicznym posiadanych urządzeń fiskalnych co 24 miesiące
- w ciągu 3 dni od zgłoszenia serwisant dokonuje przeglądu
- w okresie zawieszenia działalności nie wykonuje się przeglądu technicznego, ale należy go dokonać przed ponownym rozpoczęciem prowadzenia ewidencji sprzedaży
- kara za brak przeglądu technicznego – 300 zł, wpłaty należy dokonać na konto właściwego US w ciągu 14 dni od otrzymania decyzji
Oświadczenia pracowników o zapoznaniu się z zasadami prowadzenia ewidencji
- nowi pracownicy przed rozpoczęciem ewidencji sprzedaży na kasie.
- do 31 maja 2019 r. pracownicy zatrudnieni przed 1 maja 2019 r.
Każdy użytkownik kasy fiskalnej musi podpisać takie oświadczenie w dwóch egzemplarzach, jedno dla pracownika, drugie do akt pracodawcy. Do pobrania : zasady ewidencji, oświadczenie
Według Ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy - Prawo o miarach, do obowiązku prowadzenia ewidencji za pośrednictwem kas online podatnicy są zobowiązani w następujących terminach.
Od 1 stycznia 2020 roku:
- Świadczenia usług naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów, w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania, regenerowania, oraz w zakresie wymiany opon i kół dla pojazdów silnikowych i motorowerów, sprzedaży benzyny silnikowej, oleju napędowego, gazu do napędów silników spalinowych;
- sprzedaży benzyny silnikowej, oleju napędowego, gazu przeznaczonego do napędu silników spalinowych.
Od 1 grudnia 2021 roku:
- Świadczenia usług zw. z wyżywieniem wyłącznie świadczonych przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym również sezonowo oraz w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania;
- sprzedaży węgla, brykietu i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczonych do celów opałowych.
Od 1 lipca 2021 roku:
- Świadczenia usług fryzjerskich, kosmetycznych i kosmetologicznych, budowlanych, w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i dentystów, prawniczych, związanych z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej wyłącznie w zakresie wstępu.
Termin wygaśnięcia homologacji dla kas z kopią papierową to 31 sierpnia 2019 r.*
- Po tej dacie można w dalszym ciągu użytkować taką kasę, ale nie będzie można jej fiskalizować. Od 1 maja obowiązuje zakaz wymian pamięci fiskalnych w kasach z kopią papierową.
Kasy rejestrujące z elektronicznym zapisem kopii będą wydawane do dnia 31 grudnia 2022 r.*
- Po tej dacie można w dalszym ciągu użytkować taką kasę, ale nie będzie można jej fiskalizować.
*Nie dotyczy grup podatników zobligowanych do korzystania z kas ONLINE.
